Par Judy Raffray
Quelques semaines de pause en famille, entre amis ou en solo vous ont permis de vous ressourcer, de faire le vide et de réfléchir à vos priorités pour cette nouvelle année. Accorder plus de temps à votre aîné qui rentre en 6e, reprendre des études quelques jours par mois pour assouvir votre soif d’apprendre et d’évoluer, pratiquer une activité sportive plus régulièrement, vous engager dans une association caritative…
C’est la rentrée, le temps des bonnes résolutions et d’un nouveau départ!
Sauf qu’en regardant votre organisation actuelle de plus près, votre travail 9h- 19h du lundi au vendredi risque de faire voler en éclat ces bonnes résolutions. Et si vous osiez un aménagement plus flexible de votre vie professionnelle ? Voici un tour d’horizon des solutions pour rendre votre organisation plus souple, accompagné des éclairages et conseils de Laetitia Hassoun, notre consultante R.H., psychologue clinicienne.
L’éclairage de Laetitia Hassoun :
La longue coupure de l’été permet de prendre un vrai recul sur sa vie professionnelle. Le repos et le rythme de vie plus tranquille nous font renouer avec ce qui a de l’importance et du sens pour nous. Notre regard sur nous-mêmes et sur nos proches change. Nous nous surprenons à formuler de nouvelles idées, des projets, des rêves… Mon conseil : garder les idées importantes et les prendre en compte pour construire votre année, écrire dans un cahier vos projets pour les mettre peu à peu en place, partager vos rêves pour en comprendre le sens. Non, le tourbillon de la rentrée ne viendra pas tout balayer si vous prenez le temps le réfléchir aux objectifs que vous vous fixez dans chacun des domaines de votre vie pour cette nouvelle année scolaire, avec des moyens clairs et un ensemble réaliste et enthousiasmant.
Un lieu de travail plus flexible pour gagner du temps
Avoir une vie professionnelle plus souple signifie parfois retirer le grain de sable dans l’engrenage du quotidien, en particulier le temps de transport. Le travail à distance est alors une solution intéressante à condition que votre activité professionnelle s’y prête. Une journée de télétravail permet de gagner en moyenne 1 heure de temps de transport pour les Franciliens mais aussi d’augmenter la productivité pour des tâches nécessitant de ne pas être interrompu ou distrait. Le résultat : du stress en moins et plus de temps pour les activités personnelles et familiales…
Il n’est cependant pas nécessaire de mettre en place un home office à plein temps et de manière régulière. Ainsi, beaucoup d’entreprises envisagent le travail à distance comme un crédit-temps mensuel ou trimestriel offrant une flexibilité à leurs employés sans graver dans le marbre le jour télétravaillé (voir notre article Télétravail vs. home office).
Alors comment planifier un projet de travail à distance ? Le plus important est de créer un climat de confiance avec son environnement professionnel et de rassurer sur son niveau d’engagement – notamment en mettant en place des objectifs clairs, en prévoyant de plages fixes de présence physique communes avec son équipe et son manager, en partageant son emploi du temps de manière transparente… Si vous craignez l’isolement, la tentation de faire le ménage au lieu de terminer votre rapport trimestriel, la présence de vos enfants en bas-âge à votre domicile, pourquoi ne pas essayer le coworking dans votre quartier : il existe plus de 250 espaces de coworking en France (données 2014) (dont plus de 90 à Paris) et vous pouvez désormais « coworker » chez l’habitant à moindre coût grâce à la plateforme de partage Cohome.
Le conseil de Laetitia Hassoun :
Notre vie quotidienne est remplie de choses utiles et nécessaires mais aussi parfois d’actions superflues et de temps perdu. Cette rentrée est l’occasion de faire le tri et d’optimiser votre temps si précieux. C’est aussi l’occasion de faire vraiment, en pleine conscience, les tâches que vous avez à faire. Et pour cela il faut vous poser la question des meilleures conditions de travail et de l’environnement le plus porteur pour déployer vos capacités. Soyez inventifs, sortez des cadres et osez respecter vos besoins.
Négocier des horaires de travail plus flexibles avec son manager
Arriver une heure avant tout le monde le matin pour gagner du temps de concentration au bureau et pouvoir partir 1 heure plus tôt, travailler une heure de plus du lundi au jeudi pour partir plus tôt le vendredi, certains de vos collègues le font mais vous n’avez jamais osé. Vous êtes vous déjà autorisé à penser comment vous pourriez vous organiser autrement si vous aviez des horaires flexibles ? En partageant votre agenda et l’avancée de vos projets grâce à un gestionnaire de tâches comme Wrike, Trello ou Todoist, vous rassurerez votre manager sur votre productivité et inciterez votre équipe à anticiper les réunions vous concernant. La confiance et la transparence sont encore et toujours la clé de la réussite de votre projet de flexibilité.
Le conseil de Laetitia Hassoun :
Il est essentiel de bien vous connaître afin d’utiliser au mieux vos talents, tout comme il est important de connaître vos entourages professionnel et personnel pour connaître leurs besoins et trouver les zones communes de partage. Établir un emploi du temps détaillé tient donc d’un algorithme qui prend en compte de nombreux paramètres personnels – physiologiques et psychiques – et des contraintes multiples. Vous êtes du matin ou du soir ? Vos enfants ont-ils besoin de vous pour démarrer la semaine ou le mercredi ? Les réunions se font elles tous les mardis ? Prenez le temps d’une réflexion approfondie…. Un emploi du temps bien construit et argumenté ne peut résister aux managers soucieux de productivité !
Le temps partiel, une solution multiple
Si vous avez besoin de libérer du temps de manière fixe, pour reprendre des études, être auprès de vos enfants certains jours, vous occuper d’un parent dépendant, le temps partiel est une solution classique : mi-temps, 80% ou 4/5e, 90% etc… Le 4/5e pris dans le cadre d’un congé parental, ouvert aux parents (femmes et hommes, oui, oui !) d’enfants de moins de 3 ans, est un droit que l’employeur ne peut vous refuser. Pour les autres cas, et s’il n’y a pas de disposition conventionnelle ou collective applicable, l’employeur est tenu d’examiner la demande mais peut la refuser s’il prouve que le changement d’emploi demandé aurait des conséquences préjudiciables à la bonne marche de l’entreprise.
Pour faire coïncider les besoins de l’entreprise et les aspirations des cadres, les Ressources Humaines proposent parfois des solutions originales comme par exemple le temps partiel annualisé : le cadre travaille à plein temps pendant la semaine mais bénéficie de 100% des vacances scolaires. La négociation doit aborder en toute franchise l’adaptation de votre charge de travail avec votre temps partiel car beaucoup de 4/5e sont en fait des temps plein en termes d’activité, concentrés sur 4 jours… et payés à temps partiel !
Le conseil de Laetitia Hassoun :
On le sait, de plus en plus de personnes, et pas seulement des femmes, souhaitent consacrer du temps à autre chose que leur emploi. Le travail à temps partiel est choisi comme un moyen de conciliation entre des responsabilités personnelles et son emploi. Votre choix libre doit être facteur de sérénité et d’épanouissement et non de frustration et de pression. La conciliation réussie de plusieurs priorités de vie est la preuve que vous êtes un être pluriel et un être d’accomplissement.
Devenir indépendant
Vous songez depuis quelque temps à monter votre activité, à devenir consultant, freelance ? Votre aspiration à l’autonomie et la liberté vous démange ? Le statut d’indépendant vous tente… Un projet entrepreneurial réussi est un mélange de rêve, d’audace et de réalisme sur votre nouvelle charge de travail et l’environnement plus incertain dans lequel vous évoluerez : vous gagnerez en liberté d’organisation mais n’allégerez probablement pas vos horaires ! Une aventure riche de défis ! N’hésitez pas à aller à la rencontre d’autres entrepreneurs qui se lancent comme vous ou qui ont déjà développé leur activité pour partager vos expériences et échanger de précieux conseils. Des plateformes comme Meetup peuvent vous aider à trouver près de chez vous un groupe d’échange autour des thèmes qui vous intéressent (groupes de freelances, de startupers, de consultants, groupes thématiques…).
Le conseil de Laetitia Hassoun :
Le statut d’indépendant rend plus floues les limites du travail et la flexibilité est poussée à son plus haut point. L’entrepreneuriat est une aventure qui rayonnera sur l’ensemble de votre vie. Il vous faudra être solide dans votre organisation personnelle, persévérant et aussi soutenu par vos proches.
Vous avez besoin de construire votre projet de flexibilité et de vous mettre en situation pour convaincre votre management, vos partenaires ? Participez à un de nos prochains ateliers avec Laetitia Hassoun. Pour connaître les dates des prochains ateliers, contactez-nous !
Vous travaillez en mode flexibilité ? Vous souhaitez témoigner de bonnes pratiques dans votre entreprise ?
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